جمعية خيرية لخدمة الفقراء وذوي الحاجة بمركز الواديين

فاكس0172532204-ج 0552030440 -0172532000 brwadyeen@gmail.com
الرئيسية / خطة المحاسب وأعماله

خطة المحاسب وأعماله

المهام والمسؤوليات :

      إدارة قسم المحاسبة فيما يتعلق بجميع المهام المحاسبية .

      تنظيم المجموعة الدفترية للجمعية والأشراف على مسك حساباتها .

      الرقابة والتوجيه والتنسيق لجميع العاملين بقسم المحاسبة.

      المساعدة في إدخال البيانات واستخراج النتائج الشهرية والسنوية.

      تطبيق أساليب الرقابة العلمية والعملية على جميع الأعمال في القسم .

      الأشراف على العمليات النقدية والتأكد من فصل مهمة إدخال البيانات عن الصندوق النقدية 

      إعداد تحليلات مالية لنتائج الفترات المختلفة وتقديمها للمدير المالي .

      الرقابة على عمليات سندات القبض الصادرة من الجمعية وتدقيقها والتأكد من حفظها .

      إعداد ميزانيات تقديريه عن الفترات المستقبلية وتقديم الملاحظات فيما يتعلق بأي نوع من  أنواع المصروفات الغير طبيعية وعرضها على المدير المالي  .

      تكوين فكره شاملة عن مستوى سير العمل في القسم ومحاولة تطوير العمل وتقديم المقترحات  لكل ما يفيد بهذا الخصوص .

      تطبيق الأساليب المحاسبية الحديثة في العمل .

      متابعة  العاملين في القسم لإنجاز العمل بشكل يومي وعدم تراكم العمل .

      التوجيه و تقديم الإرشاد لأفراد القسم وتقديم المساعدة في العمل.

      إعداد تقرير شهري للمدير المالي  من واقع الدفاتر عن مصروفات وإيرادات الجمعية .

      متابعة  سجل العهد للموظفين ، الأشراف على الصندوق .

      تنظيم عمليات الجرد .

      رفع التقارير الدورية عن نشاط القسم الى المدير المالي.

      تنفيذ جميع الأعمال والتعليمات التي يكلف بها القسم من قبل المدير المالي  .

 العلاقات الوظيفية :

الاتصال على نحو مستمر بالمدير المالي .

1.       المسئولية :

العمل وفقاً للتوجيهات العامة المبنية على السياسات والخطط المعتمدة، إحاطة المدير المالي على سير العمل و بما يستجد من أعمال في حال عدم وجوده لحظيا .  

 2.       المسئولون تجاهه :

         يشرف مباشرة على كل من يعمل في قسم المحاسبة .

3.      الحد الأدنى من المؤهلات العلمية والعملية :

o       الدراسة والتدريب :

§         بكالوريوس تجارة (محاسبة ) علي الاقل / مع سنوات خبرة (5)سنوات .

o       الخبرة العملية :

         خمس سنوات في مجالات الشئون المحاسبية والمالية المتخصصة .

o       المعارف :

Ø      معرفته بالأسس والمفاهيم والنظريات المتعلقة بالنظام المالي.

Ø      معرفته باللائحة الداخلية لتنظيم العمل في الجمعية

Ø      معرفته بالتنظيم الإداري للجمعية.

Ø      معرفته بالأدلة المطبقة في الجمعية المتعلقة بالموارد البشرية والشئون المالية والأدلة الأخرى ذات العلاقة بالشئون المالية.

Ø      معرفته بحزم البرامج المتعلقة بالشئون المالية.

§         المهارات :

Ø       التحلي بمهارات إدارية وقيادية:

Ø      تطبيق السياسات المتعلقة بالمجالات المالية والمحاسبية. والقدرة على إعداد التوجهات المستقبلية لها.

Ø      مهارة التعامل مع الأرقام والعمليات الحسابية.

Ø      مهارة شرح خطوات إعداد الأدلة المتعلقة بالنظام المالي وكافة الأدلة الأخرى ذات العلاقة بالجانب المالي في الجمعية.

Ø      مهارة التحليل والاستنتاج والتعامل مع العمليات الحسابية المختلفة.

Ø      مهارة تحديد الأهداف والأولويات المتعلقة بالشئون المالية.

Ø      مهارة تحديد قواعد العمل اللازمة لإخضاع نشاط الشئون المالية للتقنية.

Ø       مهارة العرض والاتصال والإقناع.

Ø      مهارة التعامل مع الآخرين.

Ø      مهارة تعزيز بيئة إبداعية محفزة للعمل.

Ø      مهارة إتقان استخدام الحاسب الآلي.