المهام والمسؤوليات :
إدارة قسم المحاسبة فيما يتعلق بجميع المهام المحاسبية .
تنظيم المجموعة الدفترية للجمعية والأشراف على مسك حساباتها .
الرقابة والتوجيه والتنسيق لجميع العاملين بقسم المحاسبة.
المساعدة في إدخال البيانات واستخراج النتائج الشهرية والسنوية.
تطبيق أساليب الرقابة العلمية والعملية على جميع الأعمال في القسم .
الأشراف على العمليات النقدية والتأكد من فصل مهمة إدخال البيانات عن الصندوق النقدية
إعداد تحليلات مالية لنتائج الفترات المختلفة وتقديمها للمدير المالي .
الرقابة على عمليات سندات القبض الصادرة من الجمعية وتدقيقها والتأكد من حفظها .
إعداد ميزانيات تقديريه عن الفترات المستقبلية وتقديم الملاحظات فيما يتعلق بأي نوع من أنواع المصروفات الغير طبيعية وعرضها على المدير المالي .
تكوين فكره شاملة عن مستوى سير العمل في القسم ومحاولة تطوير العمل وتقديم المقترحات لكل ما يفيد بهذا الخصوص .
تطبيق الأساليب المحاسبية الحديثة في العمل .
متابعة العاملين في القسم لإنجاز العمل بشكل يومي وعدم تراكم العمل .
التوجيه و تقديم الإرشاد لأفراد القسم وتقديم المساعدة في العمل.
إعداد تقرير شهري للمدير المالي من واقع الدفاتر عن مصروفات وإيرادات الجمعية .
متابعة سجل العهد للموظفين ، الأشراف على الصندوق .
تنظيم عمليات الجرد .
رفع التقارير الدورية عن نشاط القسم الى المدير المالي.
تنفيذ جميع الأعمال والتعليمات التي يكلف بها القسم من قبل المدير المالي .
العلاقات الوظيفية :
الاتصال على نحو مستمر بالمدير المالي .
1. المسئولية :
العمل وفقاً للتوجيهات العامة المبنية على السياسات والخطط المعتمدة، إحاطة المدير المالي على سير العمل و بما يستجد من أعمال في حال عدم وجوده لحظيا .
2. المسئولون تجاهه :
يشرف مباشرة على كل من يعمل في قسم المحاسبة .
3. الحد الأدنى من المؤهلات العلمية والعملية :
o الدراسة والتدريب :
§ بكالوريوس تجارة (محاسبة ) علي الاقل / مع سنوات خبرة (5)سنوات .
o الخبرة العملية :
خمس سنوات في مجالات الشئون المحاسبية والمالية المتخصصة .
o المعارف :
Ø معرفته بالأسس والمفاهيم والنظريات المتعلقة بالنظام المالي.
Ø معرفته باللائحة الداخلية لتنظيم العمل في الجمعية
Ø معرفته بالتنظيم الإداري للجمعية.
Ø معرفته بالأدلة المطبقة في الجمعية المتعلقة بالموارد البشرية والشئون المالية والأدلة الأخرى ذات العلاقة بالشئون المالية.
Ø معرفته بحزم البرامج المتعلقة بالشئون المالية.
§ المهارات :
Ø التحلي بمهارات إدارية وقيادية:
Ø تطبيق السياسات المتعلقة بالمجالات المالية والمحاسبية. والقدرة على إعداد التوجهات المستقبلية لها.
Ø مهارة التعامل مع الأرقام والعمليات الحسابية.
Ø مهارة شرح خطوات إعداد الأدلة المتعلقة بالنظام المالي وكافة الأدلة الأخرى ذات العلاقة بالجانب المالي في الجمعية.
Ø مهارة التحليل والاستنتاج والتعامل مع العمليات الحسابية المختلفة.
Ø مهارة تحديد الأهداف والأولويات المتعلقة بالشئون المالية.
Ø مهارة تحديد قواعد العمل اللازمة لإخضاع نشاط الشئون المالية للتقنية.
Ø مهارة العرض والاتصال والإقناع.
Ø مهارة التعامل مع الآخرين.
Ø مهارة تعزيز بيئة إبداعية محفزة للعمل.
Ø مهارة إتقان استخدام الحاسب الآلي.
